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総会・理事会支援業務

理事会の運営には専門的な知識を必要とする保険契約から理事会で使用する書類の作成といった事務作業まで多種多様です。
しかしながら管理組合のすべての役員様がマンション管理士のような専門的な資格を持った方であるとは限りません。
東京美装株式会社では以下のような理事会様のサポート業務をご提供します。

理事会支援業務
  • 組合員名簿の整備
  • 管理組合の理事会の開催日程等の調整
  • 管理組合の役員に対する理事会招集通知および連絡
  • 理事会議事に係わる助言、資料の作成
  • 理事会議事録案の作成
  • マンション共用部分に係わる損害保険契約、マンション専用使用部分の契約、第三者との契約に係わる事務
総会支援業務
  • 管理組合の総会の開催日程等の調整
  • 管理組合の次年度の事業計画案の素案の作成
  • 総会会場の手配、招集通知および議案書の配布
  • 組合員の出欠の集計等
  • 総会議事に係わる助言
  • 総会議事録案の作成
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